Executive Assistant Einkauf (w/m/d)
Wien, Wels, Linz (AT)
ab sofort | Vollzeit
Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.
Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.
Das erwartet dich:
Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.
Das sind deine Aufgaben:
Unterstützung der Einkaufsleitung auf höchstem Niveau, durch ua enge Zusammenarbeit, vorausschauende Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Organisation sowie effektiven Kommunikation
Proaktive Mitwirkung an Entscheidungsprozessen als Sparringspartner, inklusive der Einbringung eigener Ideen zu strategischen Themen wie Einrichtungsgegenständen, Vorhängen, Bettwäsche und Trendartikeln im Möbelhandel
Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und strategischen Projekten an verschiedenen Standorten.
VErstellung, Analyse und Optimierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen mit höchster Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen, gepaart mit professionellem Beziehungsmanagement
Das bist du:
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit fundierter Expertise in verantwortungsvollen Assistenz- und Koordinationsaufgaben
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägte Lernbereitschaft
Diskretion, Belastbarkeit und Resilienz im Umgang mit vertraulichen Informationen und anspruchsvollen Situationen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, inklusive der Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Aufgaben
Starker Eigenantrieb und ausgeprägte Hands-on-Mentalität, verbunden mit proaktivem Handeln und lösungsorientierter Unterstützung
Über XXXLdigital
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Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!
Das Bruttogehalt für diese Position beträgt, bei Berufseinstieg je nach Qualifikation/ Ausbildung ab 50.000,00 € brutto jährlich (Vollzeit) – eine weitere Überzahlung ist je nach Berufserfahrung selbstverständlich möglich und erfolgt marktkonform.
Let’s excite together!
Interesse? Bernd freut sich auf deine Bewerbung: